Groups & Events Executive - Event Centre Vinkeveen

Vinkeveen   HBO   38 uur


Vinkeveen
HBO
38 uur
Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Groups & Events Medewerker die ons team in ons Event Centre Vinkeveen-Amsterdam komt versterken!

EVENT CENTRE VINKEVEEN
Wij zijn de combinatie van groen en stad. Uitzicht op de Vinkeveense Plassen met een eigen haven. Toch bereik je Amsterdam in 12 autominuten. Een meeting of evenement plannen? Ons Event Centre Vinkeveen van 1.300 m2 is de perfecte locatie met uitzicht over het water en ruime parkeergelegenheid. De locatie heeft op de begane grond een black box van 400m2 die omgetoverd kan worden voor elk evenement. Op de eerste verdieping zijn er diverse kleinere vergaderruimten die geschikt zijn voor een boardmeeting, training of workshops. Catering wordt verzorgd vanuit The Harbour Club en voor wie wil blijven overnachten is er het naastgelegen Leonardo Hotel Vinkeveen. "Het cliché is waar: bij Event Centre Vinkeveen kan écht alles."

HOE ZIET JOUW DAG ALS GROUPS & EVENTS EXECUTIVE ERUIT?
Als Groups & Events Executive werk je samen met het team aan de organisatie en planning van groepen en evenementen voor onze hotels in Amsterdam. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen, diners maar ook andere evenementen zoals borrels, (thema)feesten en kamergroepen.

ENKELE VERANTWOORDELIJKHEDEN:
  • Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.
  • Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning.
  • Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.
  • Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z.
  • Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie.
  • Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.

WAT MAAKT JOU DE PERFECTE KANDIDAAT?
  • Jij hebt minstens 1 jaar ervaring in Event Management.
  • Jij hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een Hospitality gerelateerde opleiding gedaan (Hogere Hotelschool, Facility Management, NHTV).
  • Jij hebt ervaring met zowel social als zakelijke events. Heb je ook ervaring met hybride events? Dat is een mooie pré!
  • Je hebt ervaring met Opera Sales & Catering.
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt een creatieve en positieve mindset en ‘you do not take “no” for an answer’.
  • Je bent professioneel, servicegericht en een echte team-player!
  • Jij bent communicatief vaardig en legt gemakkelijk en snel nieuwe contacten.
  • Jij kan strategisch denken, hebt cijfermatig inzicht en bent in staat leiding te geven.
  • Je beschikt over eigen vervoer.

SUPPORT OFFICE
Deze functie is onderdeel van ons Groups & Events team in cluster Amsterdam. Binnen dit cluster zijn wij gezamelijk verantwoordeljk voor de Groups & Events afdelingen in Amsterdam waaronder; Leonardo Royal Hotel Amsterdam, Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark, Leonardo Hotel Amsterdam Vinkeveen en Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel.

WAT KRIJG JIJ VAN ONS (NAAST EEN FIJN TEAM NATUURLIJK)?
  • Momenteel bieden wij nog meer arbeidsvoorwaarden! Zoals 15% weekendtoeslag en 70% tegemoetkoming in de reiskosten als je verder woont dan 10km van je werk.
  • Een keer overwerken? Dit kan worden uitbetaald, maar je mag het ook opsparen om extra vrij te zijn.
  • Leergierig? Daarvoor hebben wij trainingen van het Leonardo Development Lab!
  • Ambitieus? Bij ons kan je werken aan je persoonlijke ontwikkeling én doorgroeien!
  • Wij vinden jouw gezondheid belangrijk! Daarom kun jij 24/7 terecht bij Open Up, het online platform voor mentale gezondheid.
  • Gek op korting? 'See the world' met onze wereldwijde kortingsregeling.
  • Én geniet van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar jij werkzaam bent tijdens jouw Weet Waar je Werkt experience!

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!

SOLLICITEER NU!
Wij zijn een jong bedrijf met een grote dosis aan ambitie, positiviteit en creativiteit! Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Je kunt reageren via het Sollicitatieformulier. Indien je vragen hebt over de procedure, neem contact op met onze HR afdeling. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Anita de Jager - Brown (Head of Group & MICE Reservations), via 0611329844.
Deel deze vacature
Leonardo Hotel Vinkeveen Amsterdam
Groenlandsekade 1
3645 BA  Vinkeveen
Contactpersoon
Human Resources Maaike Ruessink +31613757192