Events Coördinator

Amsterdam   MBO | HBO   38 uur


Amsterdam
MBO | HBO
38 uur
Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Events Coördinator die ons Groups & Events team komt versterken!

Als Events Coördinator werk je samen met het team aan de organisatie en planning van groepen en evenementen voor onze hotels in Amsterdam. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen, diners maar ook andere evenementen zoals borrels, (thema)feesten en kamergroepen. Binnen deze rol ben jij werkzaam vanuit het Support Office en zal jij je voornamelijk bezig houden met de organisatie en planning voor Floor17! 

WAT WORDT ER VAN JOU VERWACHT?  
  • Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.
  • Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning.
  • Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.
  • Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z.
  • Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie.
  • Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.

FLOOR17
Floor17 is een uniek concept: een restaurant en skybar in één, met natuurlijk het hoogste dakterras van Amsterdam. Het concept is hip en uniek: een liefdesverhaal over eten en drinken. Wij kiezen alleen voor de beste en meest verantwoorde producten. De vis komt uit onze eigen Noordzee, het vlees uit het Vechtdal, ambachtelijk brood uit Amsterdam en specerijen van heinde en verre. Floor17 heeft het hoogste rooftop terras van Amsterdam en is bekend onder onze gasten door onder andere de rooftop movie nights, de hoogste schaats- en curlingbaan van Nederland, te gekke events en de beste coktails. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om bij ons te vergaderen op grote hoogte in onze vijf SkyLounges. Je kunt bij ons je creativiteit en passie kwijt, wij staan open voor jouw ideeën en dat maakt ons team sterk en uniek! Waar wacht je nog op? Welkom bij Floor17!

SUPPORT OFFICE
Een jonge, frisse, eigenwijze hotelketen, die het nét wat anders aanpakt. Dat is Leonardo Hotels. Een no-nonsense werkwijze is wat ons kenmerkt. Leonardo Hotels opereert in de Benelux en beschikt over 16 hotels. De medewerkers van ons Support Office voeren werkzaamheden gerelateerd aan hun discipline uit voor al deze hotels. Zowel Sales, Marketing, Revenue, Finance en Human Resources zijn gecentraliseerd en werken overkoepelend voor de hotels in de Benelux. Een vaste werkplek? Daar doen wij niet aan! De medewerkers van deze afdelingen bezoeken regelmatig de verschillende hotels en werken zo nu en dan in het kantoor van Support Office bij Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark. Geen dag ziet er hetzelfde uit en dat maakt het werk afwisselend en uitdagend!

WAT MAAKT JOU DE PERFECTE KANDIDAAT? 
  • Jij hebt werk of stage ervaring in Event Management in een soortgelijke rol.
  • Jij hebt HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een Hospitality gerelateerde opleiding gedaan.
  • Jij hebt ervaring met zowel sociael als zakelijke events.
  • Heb je ervaring met Opera Sales & Catering? Dat is zeker een pre!
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt een creatieve en positieve mindset en ‘you do not take “no” for an answer’.
  • Je bent professioneel, servicegericht en een echte team-player!
  • Jij bent communicatief vaardig en legt gemakkelijk en snel nieuwe contacten.

WAT KRIJG JIJ VAN ONS (NAAST EEN FIJN TEAM NATUURLIJK)?
  • Momenteel bieden wij nog meer arbeidsvoorwaarden! Zoals 15% weekendtoeslag en 70% tegemoetkoming in de reiskosten als je verder woont dan 10km van je werk.
  • Een keer overwerken? Dit kan worden uitbetaald, maar je mag het ook opsparen om extra vrij te zijn.
  • Leergierig? Daarvoor hebben wij trainingen van het Leonardo Development Lab!
  • Ambitieus? Bij ons kan je werken aan je persoonlijke ontwikkeling én doorgroeien!
  • Wij vinden jouw gezondheid belangrijk! Daarom kun jij 24/7 terecht bij Open Up, het online platform voor mentale gezondheid.
  • Gek op korting? 'See the world' met onze wereldwijde kortingsregeling.
  • Én geniet van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar jij werkzaam bent tijdens jouw Weet Waar je Werkt experience!

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!

SOLLICITEER NU!
Wij zijn een jong bedrijf met een grote dosis aan ambitie, positiviteit en creativiteit! Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Je kunt reageren via het sollicitatieformulier. Vragen? Neem contact op met onze HR afdeling.
Deel deze vacature
FLOOR17
Staalmeesterslaan 410
1057 PH  Amsterdam
Contactpersoon
Human Resources Maaike Ruessink +31613757192