Coördinator Groepsreserveringen

Krijg jij er energie van om groepsverblijven van A tot Z te organiseren en plannen? Ben je goed met computersystemen en op zoek naar een administratieve functie in event management? Solliciteer direct voor de functie van Executive Groepsreserveringen bij Leonardo Hotels!

Als Coördinator Groepsreserveringen ben jij verantwoordelijk voor groepen van 10 tot 200 gasten die onze 16 hotels in de Benelux bezoeken, zowel voor leisure als zakelijke doeleinden. Jij organiseert alles vanaf de aanvraag die binnenkomt tot het moment dat ze het hotel weer verlaten. Je bent niet operationeel verantwoordelijk, maar je stuurt een document met alle informatie en de planning van het groepsverblijf naar het betreffende hotel.

Jij zorgt o.a. voor het aannemen van de aanvraag, onderhandelingen over groepstarieven, de planning, regelen van de kamerlijsten en contact hierover met de interne afdelingen. Daarnaast zorg jij voor de juiste contractuele afhandeling, facturatie en organiseer je eventueel extra wensen zoals maaltijden of deelname aan evenementen in ons hotel. Je maximaliseert de inkomsten uit bijeenkomsten door het toepassen van alle verkoop- en tariefstrategieën, onderhandelingen, concessieregels en best practices voor inkomstenbeheer. Onze processen zijn niet in beton gegoten, we staan zeker open voor ideeën en creativiteit.

• Je hebt ervaring in event management of een vergelijkbare branche;
• Je kunt goed plannen en organiseren en daarbij prioriteiten stellen;
• Een Hospitality gerelateerde opleiding (Hogere Hotelschool, Facility Management, NHTV) is een pre;
• Je hebt ervaring met Opera of een vergelijkbaar systeem;
• De stabiliteit van een administratieve functie past bij jou;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Wij vinden jouw ontwikkeling ook heel belangrijk en organiseren meerdere trainingen in jouw vakgebied of bieden de mogelijkheid van een persoonlijk ontwikkelplan aan. We hebben talrijke voorbeelden van medewerkers die doorgegroeid zijn naar andere afdelingen of meer senior functies zoals Executive Groepsreserveringen of Coördinator Meeting & Events.

WAT KRIJG JIJ VAN ONS (NAAST EEN FIJN TEAM NATUURLIJK)?

• Bij ons krijg je een tegemoetkoming van 70% in de reiskosten als je verder dan 10 kilometer van je werk woont, met een maximum van € 10,71 per dag.
• Een keer overwerken? Dit kan worden uitbetaald, maar je mag het ook opsparen om extra vrij te zijn.
• Leergierig? Daarvoor bieden wij trainingen van het Leonardo Development Lab!
• Ambitieus? Bij ons kan je werken aan je persoonlijke ontwikkeling én doorgroeien!
• Wij vinden jouw gezondheid belangrijk! Daarom kun jij 24/7 terecht bij Open Up, het online platform voor mentale gezondheid.
• Voordelig producten aanschaffen zoals een (elektrische) fiets of telefoon? Dit kan met gemiddeld 40% belastingvoordeel via FiscFree!
• Nachtje weg? Als medewerker kan jij exclusief gebruikmaken van onze wereldwijde kortingsregeling!
• Én geniet van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar jij werkzaam bent tijdens jouw 'Weet Waar je Werkt' ervaring.

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!