Management Assistent

Ben jij ijzersterk in plannen en organiseren? Ben jij graag overal van op de hoogte en krijg je er energie van om te zorgen het geregeld wordt? Dan is de functie van Management Assistent perfect voor jou!

Als rechterhand van de Managing Director van Leonardo Hotels Benelux ben je nauw betrokken bij het Management Team, bestaande uit de Directors vanuit de volgende disciplines: Operations, HR, Sales, Revenue & Distribution, Finance, Marketing & Communications en Governance, IT & Risk. Samen met de Managing Director staan zij aan het roer van Leonardo Hotels Benelux en maken zij belangrijke en strategische keuzes voor de organisatie. Jij hebt inzicht in wat zij doen, woont de MT meetings bij en ondersteunt hen waar nodig.   

In de rol van Management Assistent pak jij diverse organisatorische en faciliterende taken op zoals het beheren van de agenda van de Managing Director en het maken van notulen en opvolgen van actielijsten tijdens MT meetings. Je bent het aanspreekpunt van de Managing Director en vele relaties van Leonardo Hotels en zorgt voor de juiste correspondentie en afhandeling van telefoonverkeer richting deze relaties.

Het organiseren van meetings en het opstellen van presentaties gaat jou goed af, jij bent dan ook op de hoogte van de nieuwste presentatie- en video conferentie technieken! Daarnaast ben je nauw betrokken bij projecten vanuit het MT die veelal te maken hebben met bestuursstructuur, vergunningen, beleidsnotities, en IT & Risk. Verder heb je internationaal contact met Management Assistenten vanuit de andere Business Units in UK en Ierland, Centraal Europa en Israël. Je ontfermt je voor de MT-leden tevens over het uitvoeren van het beleid “bijzondere gebeurtenissen”, bij o.a. jubilea of verjaardagen.