Groups & Events Executive - Event Centre Vinkeveen

Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Groups & Events Medewerker die ons team in ons Eventcenter Vinkeveen-Amsterdam komt versterken!

EVENTCENTRE VINKEVEEN
Wij zijn de combinatie van groen en stad. Uitzicht op de Vinkeveense Plassen met een eigen haven. Toch bereik je Amsterdam in 12 autominuten. Een meeting of evenement plannen? Ons Event Centre Vinkeveen van 1.300 m2 is de perfecte locatie met uitzicht over het water en ruime parkeergelegenheid. De locatie heeft op de begane grond een black box van 400m2 die omgetoverd kan worden voor elk evenement. Op de eerste verdieping zijn er diverse kleinere vergaderruimten die geschikt zijn voor een boardmeeting, training of workshops. Catering wordt verzorgd vanuit The Harbour Club en voor wie wilt blijven overnachten is er het naastgelegen Leonardo Hotel Vinkeveen. "Het cliché is waar: bij Event Centre Vinkeveen kan écht alles."

HOE ZIET JOUW DAG ALS GROUPS & EVENTS EXECUTIVE ERUIT?
Als Groups & Events Executive werk je samen met het team aan de organisatie en planning van groepen en evenementen. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen, diners maar ook andere evenementen zoals borrels, (thema)feesten en kamergroepen.

ENKELE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.
• Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning
• Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.
• Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z
• Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie
• Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.

WAT MAAKT JOU DÉ PERFECTE AANVULLING OP ONS TEAM?

• Jij hebt minstens 1 jaar ervaring in Event Management
• Jij hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een Hospitality gerelateerde opleiding gedaan (Hogere Hotelschool, Facility Management, NHTV).
• Jij hebt ervaring met zowel social als zakelijke events. Heb je ook ervaring met hybride events? Dat is een mooie pré!
• Je hebt ervaring met Opera Sales & Catering.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een creatieve en positieve mindset en ‘you do not take “no” for an answer’.
• Je bent professioneel, servicegericht en een echte team-player!
• Jij bent communicatief vaardig en legt gemakkelijk en snel nieuwe contacten.
• Jij kan strategisch denken, hebt cijfermatig inzicht en bent in staat leiding te geven.
• Je beschikt over eigen vervoer

WAT KRIJG JIJ VAN ONS (NAAST EEN FIJN TEAM NATUURLIJK)?

• Bij ons krijg je een tegemoetkoming van 70% in de reiskosten als je verder dan 10 kilometer van je werk woont, met een maximum van € 10,71 per dag.
• Een keer overwerken? Dit kan worden uitbetaald, maar je mag het ook opsparen om extra vrij te zijn.
• Leergierig? Daarvoor bieden wij trainingen van het Leonardo Development Lab!
• Ambitieus? Bij ons kan je werken aan je persoonlijke ontwikkeling én doorgroeien!
• Wij vinden jouw gezondheid belangrijk! Daarom kun jij 24/7 terecht bij Open Up, het online platform voor mentale gezondheid.
• Voordelig producten aanschaffen zoals een (elektrische) fiets of telefoon? Dit kan met gemiddeld 40% belastingvoordeel via FiscFree!
• Nachtje weg? Als medewerker kan jij exclusief gebruikmaken van onze wereldwijde kortingsregeling!
• Én geniet van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar jij werkzaam bent tijdens jouw 'Weet Waar je Werkt' ervaring.

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!



SOLLICITEER NU!
Wij zijn een jong bedrijf met een grote dosis aan ambitie, positiviteit en creativiteit! Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Je kunt reageren via het sollicitatieformulier. Vragen? Neem contact op met onze HR afdeling.