Executive Groepsreserveringen

Krijg jij er energie van om groepsverblijven van A tot Z te organiseren en plannen? Ben je goed met computersystemen en op zoek naar een administratieve functie in event management? Solliciteer direct voor de functie van Executive Groepsreserveringen bij Leonardo Hotels!

Als Executive Groepsreserveringen ben jij verantwoordelijk voor groepen van 10 tot 200 gasten die onze 16 hotels in de Benelux bezoeken, zowel voor leisure als zakelijke doeleinden. Jij organiseert alles vanaf de aanvraag die binnenkomt tot het moment dat ze het hotel weer verlaten. Je bent niet operationeel verantwoordelijk, maar je stuurt een document met alle informatie en de planning van het groepsverblijf naar het betreffende hotel.

Jij zorgt o.a. voor het aannemen van de aanvraag, onderhandelingen over groepstarieven, de planning, regelen van de kamerlijsten en contact hierover met de interne afdelingen. Daarnaast zorg jij voor de juiste contractuele afhandeling, facturatie en organiseer je eventueel extra wensen zoals maaltijden of deelname aan evenementen in ons hotel. Je maximaliseert de inkomsten uit bijeenkomsten door het toepassen van alle verkoop- en tariefstrategieën, onderhandelingen, concessieregels en best practices voor inkomstenbeheer. Onze processen zijn niet in beton gegoten, we staan zeker open voor ideeën en creativiteit.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in event management, bij voorkeur in de hotellerie;
• Je kunt goed plannen en organiseren en daarbij prioriteiten stellen;
• Een Hospitality gerelateerde opleiding (Hogere Hotelschool, Facility Management, NHTV) is een pre;
• Je hebt ervaring met Opera of een vergelijkbaar systeem;
• De stabiliteit van een administratieve functie past bij jou;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Een jonge, frisse, eigenwijze hotelketen, die het nét wat anders aanpakt. Dat is Leonardo Hotels. Een no-nonsense werkwijze is wat ons kenmerkt, omdat we vooral praktisch kijken wat er mogelijk is en dit snel omzetten. Leonardo Hotels is een sterk groeiende hotelketen en heeft op dit moment 16 hotels in de Benelux. Het Support Office bestaat uit de afdelingen Sales, Marketing, Revenue, Finance en HR en is gecentraliseerd op ons hoofdkantoor in het Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark. Jij werkt grotendeels vanuit het Hoofdkantoor, maar het is ook mogelijk vanuit andere hotels of thuis te werken.

 

Je hebt een behoorlijke verantwoordelijkheid, omdat een flinke omzet bij de groepsreserveringen binnenkomt en jij ervoor zorgt dat deze daadwerkelijk omgezet worden en dat dit vlekkeloos verloopt! Wij vinden jouw ontwikkeling echter ook heel belangrijk en organiseren meerdere trainingen in jouw vakgebied of bieden de mogelijkheid van een persoonlijk ontwikkelplan aan. We hebben talrijke voorbeelden van medewerkers die doorgegroeid zijn naar andere afdelingen of leidinggevende functies.

WAT KRIJG JIJ VAN ONS (NAAST EEN FIJN TEAM NATUURLIJK)?

• Een maandsalaris van EUR 2.427,- per maand o.b.v 38 uur per week;
• Goede werk- privébalans doordat je jouw werkuren flexibel kunt indelen en hybride kunt werken (vanuit huis en kantoor) of vanuit een ander hotel;

• Mogelijkheid om door te groeien naar de afdelingen Meeting & Events of Revenue afhankelijk waar jij blij van wordt;
• Een weekendtoeslag van 15% en een tegemoetkoming van 70% in de reiskosten als je verder dan 10 kilometer van je werk woont;
• Een keer overwerken? Dit kan worden uitbetaald, maar je mag het ook opsparen om extra vrij te zijn;
• Voordelig producten aanschaffen zoals een (elektrische) fiets of telefoon? Dit kan met gemiddeld 40% belastingvoordeel via FiscFree;
• Als medewerker kan jij exclusief gebruikmaken van onze wereldwijde kortingsregeling!
• Én geniet van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar jij werkzaam bent tijdens jouw 'Weet Waar je Werkt' ervaring.

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!